Total Recorder nimmt verschiedene Soundkartenkanäle auf, sowohl Eingänge als auch Ausgänge, sogar gleichzeitig. Ein eigener Treiber ermöglicht, völlig unabhängig von den Windows Soundmixer-Einstellungen zu arbeiten.
Die Mitschnitte werden als WAV, MP3, Ogg Vorbis, WMA oder FLAC-Datei auf der Festplatte abgelegt. Dafür sind teilweise externe Encoder einzubinden. Die ACM-Schnittstelle wird ebenfalls unterstützt.
Total Recorder ist Shareware. Die Testversion bietet den vollen Funktionsumfang, außer dass alle 60 Sekunden ein Ton in die Aufnahme gemischt wird.
Weitere Funktionen bietet Total Recorder Professional (35,96 USD), beispielsweise eine Schnittfunktion mit Pausenerkennung [
Versionsunterschiede].